I Suoi dati e la gestione dei Fornitori

Informativa completa

Ultimo aggiornamento: 10-05-2025

Introduzione

La presente informativa, resa ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR, La informa su come, Pu.Ma Recovery in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, raccoglie, utilizza, condivide e conserva i dati personali durante il processo di gestione dei rapporti con i propri Fornitori.

Quali informazioni raccogliamo, per quali finalità e quali sono le basi giuridiche?

Il conferimento dei dati è necessario ai fini contrattuali (Art. 6.1, lett. b) del GDPR) e per l’adempimento ai conseguenti obblighi di legge (Art. 6.1, lett. c) del GDPR), l’eventuale rifiuto di fornirli comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, proporzionalità e minimizzazione e potrà essere effettuato anche attraverso modalità informatiche atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli e avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione.

Finalità del trattamento

Il Trattamento dei Suoi dati personali è finalizzato alla gestione del rapporto contrattuale/precontrattuale (Art. 6.1, lett. b) del GDPR) con Pu.Ma Recovery ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali (Art. 6.1, lett. c) del GDPR), nonché preordinato ad una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali. Il trattamento potrà inoltre essere finalizzato al perseguimento di ogni ulteriore legittimo interesse (Art. 6.1, lett. f) del GDPR) da parte del Titolare del trattamento (es. per l’esercizio e/o difesa di un diritto in sede giudiziaria, amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione; per garantire la sicurezza dell’accesso ai locali del Titolare, ecc.) e comunque all’adempimento di obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare in particolare in materia civilistica, fiscale e contabile, nonché per dare attuazione a disposizioni impartite dall’amministrazione finanziaria ovvero da autorità o da organi di vigilanza a ciò legittimati dalla legge.

Tipi di dati trattati

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, Pu.Ma Recovery potrà trattare solo dati di tipo comune, tra cui principalmente: dati identificativi e anagrafici (es. nome, cognome, ecc.), dati di contatto (es. numero di telefono, indirizzo e-mail, pec), dati fiscali, coordinate bancarie, dati inerenti mansioni, ruoli, incarichi, esperienze lavorative.

È escluso il trattamento delle categorie particolari di dati personali.

Basi giuridiche del trattamento

La base giuridica su cui si fondano i trattamenti descritti nel presente paragrafo è rappresentata dalla necessità di eseguire un contratto o di eseguire misure precontrattuali (Art. 6.1, lett. b) del GDPR). Il trattamento può anche essere necessario per adempiere un obbligo legale (Art. 6.1, lett. c) del GDPR) al quale è soggetto Pu.Ma Recovery oppure necessario per il perseguimento del legittimo interesse (Art. 6.1, lett. f) del GDPR) di Pu.Ma Recovery di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto.

Con chi condividiamo i Suoi dati?

Destinatari dei Suoi dati potranno essere:

• nostri dipendenti e/o collaboratori di che agiscono sulla base di specifiche istruzioni da noi fornite in ordine alle finalità e alle modalità del trattamento medesimo;
• soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che possono avere accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
• tutti quei soggetti (fornitori) che, nella prestazione dei propri servizi, trattano dati personali per conto nostro e, per questo, vengono formalmente designati responsabili del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Per quanto tempo conserviamo i Suoi dati personali?

I dati personali vengono conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e sottoposti a trattamento sulla base delle finalità sopra esposte. Come principio generale, dunque, i dati personali verranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione del contratto e, per dieci anni, dalla cessazione dello stesso.

Una volta interrotto il rapporto contrattuale (o pre-contrattuale) con Pu.Ma Recovery e, con esso, le relative finalità del trattamento, il Titolare sarà comunque obbligato e/o legittimato a conservare ulteriormente i dati personali, in tutto o in parte, per determinate finalità, come espressamente richiesto da specifiche previsioni di contratto (es. obbligazioni a carattere ultrattivo) o per gli adempimenti di legge, in particolare fiscale e tributaria, e per l’eventuale affermazione e/o difesa, anche in sede giudiziaria, dei diritti di Pu.Ma Recovery (es., in caso di possibili contestazioni da parte dell’Interessato rispetto al contratto sottoscritto con Pu.Ma Recovery).

I Suoi diritti e come contattarci

Nella Sua qualità di interessato può esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e ss. del GDPR e, precisamente, i diritti di:

1) ottenere, in qualunque momento, la conferma dell’esistenza o meno del trattamento dei medesimi dati e ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento (Diritto di accesso Art. 15 del GDPR);

2) chiedere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (Diritto di Rettifica art. 16 del GDPR);

3) chiedere, nei casi indicati dal GDPR, fatta salva la speciale disciplina prevista per alcuni trattamenti, la cancellazione (Diritto all’oblio art. 17 del GDPR) o la limitazione dei dati (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18 del GDPR), decorsi i previsti termini di conservazione,

4) chiedere la portabilità dei Suoi dati in conformità a quanto previsto dal GDPR e dalla normativa nazionale (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);

5) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano (Diritto di opposizione art 21 del GDPR);

6) ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare e/o dai Responsabili, qualora detta violazione rappresenti una minaccia per i diritti e le libertà dell’interessato (Art. 34 del GDPR);

Le richieste vanno inoltrate a Pu.Ma Recovery.

Diritto di reclamo

Se Lei reputa che il trattamento dei dati personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Modifiche

La presente Informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali le potrà visionare nel nostro sito internet.